Soberanía de datos en la UE: por qué importa dónde se almacenan los datos de las verificaciones de personal

La soberanía y la jurisdicción de los datos se han convertido en criterios relevantes para la contratación de servicios digitales. En el caso de los background checks, la cuestión es especialmente sensible porque pueden tratarse datos de identidad, trayectoria laboral, formación y, únicamente cuando la ley lo permita, datos de naturaleza penal. El RGPD no exige que todos los datos permanezcan físicamente dentro de la UE: las transferencias internacionales pueden ser lícitas cuando se cumplen los mecanismos previstos por el propio Reglamento.

Para Validato, proveedor europeo de Human Risk Management, una arquitectura centrada en Suiza y la UE reduce la complejidad de las transferencias y facilita una gobernanza clara. Suiza cuenta con una decisión de adecuación de la Comisión Europea, por lo que los datos personales pueden transferirse desde la UE a Suiza sin garantías adicionales de transferencia. "Global Screening no requiere Global Data Storage. Para nosotros, mantener los datos centrales bajo un marco europeo y suizo de protección es una decisión de arquitectura y confianza, no la afirmación de que otros modelos sean automáticamente ilegales", afirma André Naef, CEO de Validato.

Validato recomienda a los CISO españoles evaluar la ubicación del tratamiento, las jurisdicciones implicadas, los subencargados, los mecanismos de transferencia internacional, los plazos de conservación y las medidas de seguridad al seleccionar un proveedor de screening, además de verificar el cumplimiento del RGPD y de la normativa española aplicable.

Sobre Validato: Validato es un proveedor internacional de verificación de antecedentes y Human Risk Management, con sede en Zúrich (Suiza) y actividad internacional. Su plataforma modular, certificada ISO 27001, permite a las empresas configurar verificaciones de candidatos y empleados de forma proporcional al rol y conforme al marco jurídico aplicable. Los datos centrales se procesan y almacenan en Suiza y la UE y se eliminan, según la política de Validato, en un máximo de 120 días. Sin cuotas mínimas ni tarifas de configuración.

Contacto de prensa André Naef, CEO Validato S.A., Claridenstrasse 34, 8002 Zúrich, Suiza +41 44 515 77 78 · http://www.validato.com

Über Validato S.A.

Validato es un proveedor internacional de background checks y Human Risk Management que ofrece sus servicios en España y a nivel mundial. Su plataforma ayuda a las empresas a verificar de forma estructurada y eficiente la integridad, los posibles conflictos de interés y otros riesgos relacionados con candidatos y empleados, con un enfoque modular, escalable y conforme a la normativa de protección de datos.

La oferta de Validato tiene en cuenta los requisitos legales y regulatorios aplicables en cada país y combina el cumplimiento normativo local con experiencia internacional en procesos de screening. Las empresas pueden configurar las verificaciones de forma flexible y en función del nivel de riesgo de cada puesto. Validato no aplica costes de configuración, cuotas anuales ni volúmenes mínimos de screening y puede integrarse de forma flexible en los procesos existentes de RR. HH. y selección de personal.

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André Naef
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E-Mail: andre.naef@validato.com

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